Как разобрать залежи почты?

У многих народов существует отличная традиция - в какой-нибудь праздник (чаще всего это - Новый Год) они без жалости расстаются со старыми вещами, где-то просто выбрасывая их, а чаще - сжигая.



Это правильно. Старые вещи захламляют и наше местопребывание и сами наши жизни. Это касается и электронных хранилищ, которые занимают всё большую часть наших жизней.

Как избавиться от хлама?

Потому, чтобы не тратить время на бесконечные взгляды на бесконечное же количество почтовых сообщений, стоит разобраться с ними раньше, чем вы почувствуете, что они вас пугают.



Давайте я расскажу свой опыт приведения ящика к пустоте и дзен. Как только вы её, пустоты, достигнете - берите на вооружения правила из предыдущего совета и вы всегда будете дзен.



Итак, мы не хотим просто удалять сообщения - там всё же может быть что-то важное, ведь вы ещё не использовали правила, ведь так? Мы хотим разобраться с ними так, чтобы все были довольны.



Приоритеты вряд ли расставлены в самих письмах - для этого нужно было уже просмотреть их все, а тогда надо ли было вообще видеть их ещё раз? Поэтому нужно придумать простой и надёжный способ расставить приоритеты при разборе завалов. Я вам дам свой способ, а вы можете придумать и другой.



Мой способ прост - я приоритезирую письма по отправителям. Ведь сами посудите, легко понять от кого могут прийти важные письма, а от кого набор шуток. Хорошо, письма отсортированы и мы начинаем применять правила из предыдущего поста последовательно в порядке важности отправителя. Сначала вася пупкин, а потом света умеретьневстать.



Писем много, оттого следует не забывать разделять эту работу на кусочки. Я бы рекомендовал установить предел в 30 минут, после которого стоило бы переключиться на другие активности, например, приготовить мужу ужин или пообщаться с той же светой в offline.



Применяйте правила обработки писем последовательно и вы поймете, что за недельку можно разобрать кучку из полутора-двух тысяч писем не утомляя себя чрезмерно.







Желаю успехов.

PS даже во времена отключений горячей воды всегда держите свой дзен чистым.

@темы: Советы

---

А вообще этот тон бодро-всезнающий мне начинает жать.

---

Правило, которое может спасти ваше резюме

Давно ли вы посылали кому-нибудь своё резюме? Хотите ли вы сменить работу и собираетесь ли отправить резюме в десяток компаний, просто заполнив поле «To:» их адресами?



Тогда я вам посоветую не делать так.

А делать так:

Выберите компании, которые вам нравятся и где есть позиции, которые вас бы устроили, а уже затем перепишите ваше резюме под конкретную позицию или даже (высший пилотаж) компанию.



Поверьте, в крупной и хорошей компании таких резюме десятки и сотни - надо точно прицеливаться, чтобы быть замеченным.



Пользуйтесь давно известным принципом - возьмите ваше огромное резюме с перечислением ваших неоспоримых достоинств и отсеките всё лишнее. Всё то, что не поможет вам на данной конкретной позиции должно быть изъято на время.



Можно оставить немного «соли», но совсем немножко, чтобы не быть слишком скучным.



Теперь проверьте, нет ли на сайте (в объявлении) указания на конкретного человека, которому можно отправить резюме, и обязательно постройте письмо обращаясь персонально к нему.



Я обещал одно правило, а смотрится этот текст выше, как набор их, но это не так. Правило одно: цельтесь точнее.

@темы: Советы

---

Вы в порядке, если в Inbox-е пусто!

Друзья мои!



Я рад общаться с вами и уверен, что ваши почтовые ящики просто трещат от писем, желающих пригласить вас на новое порно, спросить о решении задачи или просто зовущих замуж.



Я уже спрашивал здесь, а сколько писем вам достается в день, и некоторые, наиболее активные наверное, даже ответили.



И я понял - я не одинок в этом безумном, безумном, безумном и снова безумном мире - всем нам изрядно достается, даже если не считать спам.

Как обрести дзен

А сколько писем в вашем Inbox-е когда вы покидаете рабочее место? Пуст ли он? А это неправильно - чистота - залог здоровья, друзья мои. 0, большой такой 0 должен отмечать количество писем. Нет, не непрочитанных писем - а вообще писем, писем, которые вам нужны сегодня. Сегодня уже кончается, значит и письма на сегодня вам больше НЕ НУЖНЫ. Подумайте об этой простой истине.



Для того чтобы добиться пустоты и попасть в Нирвану, пока ваш inbox ещё не забит, нужно просто следовать нескольким совершенно элементарным правилам , которые я в той или иной степени уже озвучивал и раньше, они же элементарны:



1) Не проверяйте письма чаще чем раз в час (здесь я бы сказал три раза в день, но сам не справляюсь). Нет, если вы ожидаете вызова замуж, тогда конечно можно и поволноваться и проверять раз в 55 минут. Но в целом - час это и так слишком часто, поверьте - мир подождёт.

2) Просматривайте письма подряд, одно за другим, быстро принимая решение о дальнейшей их судьбе. Вариантов здесь немного:

а) Письмо явно вам и вы можете отреагировать на письмо за две минуты - реагируйте сразу, не отвлекаясь.

б) Письмо вас не касается и не требует ответа - удалите немедленно или даже натравите спам -фильтр. Не оставляйте его про запас, на потом - «потом» не будет.

в) Письмо неинтересно, но требует ответа - ХА, на него вы должны ответить по пункту а), попались!

г) Письмо требует от вас действий, которые нужно обдумать и запланировать - сохраните его в своем TO-DO списке, если важна дата - поставьте напоминание себе.

д) Письмо вне сферы ваших интересов или возможностей, но вы знаете кто мог бы помочь - перенаправьте письмо такому человеку с кратким но вежливым объяснением цели. Удалите оригинальное письмо, оно останется в Sent Items.

3) Никогда не пересматривайте список снова - принимайте решение за один раз. Вернуться к вопросу вы можете лишь в случае, когда вы запланировали действия связанные с письмом, в противном случае вы не должны больше к нему возвращаться.

4) Не считайте, что автоматические фильтры отправляющие вашу почту в разные другие папки чистят ваш Inbox - вы просто добавили себе головной боли, потому что inbox-ов у вас теперь много, что лишь усугубляет проблему.

5) Пусть это покажется противоречием, но - используйте автоматические фильтры, но используйте их так, чтобы они соблюдали перечисленные выше правила. О возможностях фильтров, которые делают мир вокруг ярче, я расскажу позже.



Третье правило нельзя нарушать - мы теряем безумное количество времени возвращаясь к раз прочтённому. Берите на себя смелость действовать.



Вот и всё, друзья мои. Буду рад вашим замечаниям.



Кстати, о том, как очистить почтовый ящик от уже накопленного безумства я расскажу в следующем посте безумных советов из невнушающего доверия источника.

@темы: Советы

---

Кто-нибудь может мне объяснить отчего обругиваемый всеми Microsoft делает расширения для Firefox так, что перезапускать браузер не нужно, а если я попытаюсь поставить расширение с мизерной функциональностью но с сайта мозилы - то мне нужно будет перезагрузить его?



Причем у Microsoft это не одна кнопка два прихлопка, а целый photosynth? показывающий фантастические виды. Кстати, вы можете посмотреть на британию:

Britain in Pictures: BBC Collection

---

“If you think you can do a thing or think you can’t do a thing, you’re right.”

- Henry Ford

---

Не удивительно

Кто там был - тот легко примет сей факт:



По данным лондонской газеты Times, в минувшем году вторым по популярности именем новорожденных мальчиков стало Мухаммед.

---

Интересно

А длинные посты, содержащую белиберду о полезности бесполезного для вас, вас не смущают?

---

Как раскрутить Punto-Switcher по полной?

Я знаю, что эта программа пользуется заслуженной популярностью среди рускоговорящих моих собратьев. Я знаю, что она экономит время и позволяет в большинстве случаев не заморачиваться с переключением на нужную кодировку.



Большинство из известных мне пользователей на этом и останавливается.

Как ещё его использовать с пользой для себя?

Некоторые пользуются дневником, который ведет PS для того, чтобы не потерять информацию при сбое @Diary, например. Я считаю это не очень хорошим способом решения данной проблемы, кроме того оно небезопасно, но это к делу не относится.



Некоторые пользуются программой для перевода текста из/в транслитерированный аналог для передачи туда, где русским не пахнет.



Однако есть много других возможностей, которые помогают, делают жизнь лучше и экономят ваше время.



В данном случае я хочу привлечь ваше внимание к функции Автозамены. Это вариант макроподстановки, который не так могуч, как аналоги в текстовых редакторах для программистов, однако он превосходит их одним простым фактом - он работает в любой программе. Соответственно, вы имеете все припасы с собой где бы вы ни были, причем - совершенно бесплатно! То есть PS уже работает и выполняет основную функцию, при этом вам не нужны какие-либо дополнительные программы, чтобы облегчить свою жизнь по написанию стандартных фраз и фрагментов текста.



Задайте простой список из:

TY = Thank you.

GTY = Great! Thank you.

HA = Hi All!

И т.п.



Любые стандартные фразы, телефоны или иную информацию…



Я знаю, у вас есть шаблоны писем, но у метода макроподстановок есть как минимум два преимущества:

1) Я уже его озвучивал - универсальность, система работает не только в почтовой программе.

2) Макроподстановки позволяют использовать стандартные фразы, однако позволяют делать из них индивидуальное письмо, а не обезличенный ответ, который может вызвать раздражение.





В общем - я рекомендую экономить свое время для чего-то более интересного и креативного, чем выстукивание одних и тех же слов. Например, создайте правило, которое будет заменять слово myemail на ваш, несомненно красивый, но более длинный адрес eMail, и заполнять формы на сайтах будет чуточку проще...



url: http://punto.ru/switcher/

@темы: Советы

---

Оп-па!

Studies show that getting five hours of sleep a night for one week induces an impairment level equivalent to a blood alcohol level of 0.1 percent; that’s considered legally drunk in most states.



Для неанглоязычных переведу как умею:

Исследования показывают, что пятичасовой сон в течении одной недели вызывает ухудшение уровня (концентрации) равный наличию содержания 0.1% алкоголя в крови, что в большинстве случаев с точки зрения (американского) закона считается признаком опьянения.



Upd:



Здорово. Это объясняеn то, почему все недосыпают - кайф нахаляву

---

Смеяться или плакать?

Анимированный логотип лондонских Олимпийских игр-2012 вызывает эпилептические припадки и недомогания, сообщает РИА «Новости».

---

Что делать на работе, когда там нечего делать?

На самом деле вопрос у меня лично на работе так поставить нельзя - как это так нечего делать? Да и большинство людей, я уверен, тоже возмутится самой постановкой вопроса. Однако, дел, которые действительно нужно сделать для во благо работы, успеха и даже карьеры, не так уж и много на самом деле.



Всё заслоняет куча рутины, которая застит свет и не даёт продохнуть. Однако и с ней можно разобраться, если подойти к делу систематически.



Однако в итоге у меня возникают провалы в занятости, которые я в силу лояльности не могу заполнить нецелевым использованием времени.



Чем вы заполняете такие паузы кроме связанного с работой чтения?

---

Что случается с миром, когда я за ним не смотрю?

Оглянешься и оп-па: случилось страшное ничего. Мир крутится и без меня, но когда хочется отвлечься, я смотрю на мир, а он, обиженный невниманием, отказывается показывать мне случаи.



Видимо у него тоже сессия, а я один никому не нужный работник не в теме.

---

Вы уже определитесь…

… куры или учёные.

---

Для пользующихся

Компания Mail.Ru объявила о выходе новой версии мессенджера Мобильный Агент под номером 1.2, предназначенного для мобильных телефонов.

---

Май на реке

Я знаю, это подло - жрать ваш трафик... Но удержаться не могу.

---

Дорастём и до слёз

---

Я не люблю…

Давно я не описывал того, что я не люблю, если не сказать больше...



К примеру, я не люблю тех людей, которые ломятся в кабинку туалета, даже если флажок на двери однозначно красным светит.



Я не люблю тех, кто в таких туалетах ведет себя словно он в уборной из доски с дыркой, да ещё ему ни разу не приходилось её убирать (а стоило бы заставить).



Я не люблю людей, бросающих использованные полотенца мимо корзины...



Я не люблю тех, кто совершенно не уважает чужой труд - он вряд ли сможет и сам сделать что-то стоящее, ибо уважение обоюдоострый меч.

---

Один из представителей заказчиков обладает крепкими способностями в изучении чужых языков и произношения в частности.





Наши шутники научили его выразительному произношению слова-фразы «Понаехали!», объяснив её тонкий, но глубокий смысл. Он проникся и глядя на Лондонский офис, заполненный индусами афро-лондонцами и русскими частенько кидает от души, но в воздух: «Понаехали…»

---

Каждый год в это время вспоминаю какой я старый. Люди готовятся к экзаменам, сдают экзамены, негодуют и радуются, живут в странном сессионном угаре или забивают на него…



Это время уникально. Хотя, если быть таким же занудой как я, можно сказать, что неуникальных мгновений в жизни не бывает, однако посмотрю я на вас после нескольких лет в офисе с перегородками невзрачно-сине-серыми и шумом вентиляции. Тогда и поговорим об уникальности мгновений. Тогда и будем ловить момент. А пока - радоваться струе адреналина, усталости и невыспанности - сейчас всё это ещё можно выдержать, даже залезая по стене на 7-й этаж к любимой в перерыве между выпивкой и учебниками…





Радуйтесь.