Вы в порядке, если в Inbox-е пусто!

[rushills]

Друзья мои!



Я рад общаться с вами и уверен, что ваши почтовые ящики просто трещат от писем, желающих пригласить вас на новое порно, спросить о решении задачи или просто зовущих замуж.



Я уже спрашивал здесь, а сколько писем вам достается в день, и некоторые, наиболее активные наверное, даже ответили.



И я понял - я не одинок в этом безумном, безумном, безумном и снова безумном мире - всем нам изрядно достается, даже если не считать спам.

Как обрести дзен

А сколько писем в вашем Inbox-е когда вы покидаете рабочее место? Пуст ли он? А это неправильно - чистота - залог здоровья, друзья мои. 0, большой такой 0 должен отмечать количество писем. Нет, не непрочитанных писем - а вообще писем, писем, которые вам нужны сегодня. Сегодня уже кончается, значит и письма на сегодня вам больше НЕ НУЖНЫ. Подумайте об этой простой истине.



Для того чтобы добиться пустоты и попасть в Нирвану, пока ваш inbox ещё не забит, нужно просто следовать нескольким совершенно элементарным правилам , которые я в той или иной степени уже озвучивал и раньше, они же элементарны:



1) Не проверяйте письма чаще чем раз в час (здесь я бы сказал три раза в день, но сам не справляюсь). Нет, если вы ожидаете вызова замуж, тогда конечно можно и поволноваться и проверять раз в 55 минут. Но в целом - час это и так слишком часто, поверьте - мир подождёт.

2) Просматривайте письма подряд, одно за другим, быстро принимая решение о дальнейшей их судьбе. Вариантов здесь немного:

а) Письмо явно вам и вы можете отреагировать на письмо за две минуты - реагируйте сразу, не отвлекаясь.

б) Письмо вас не касается и не требует ответа - удалите немедленно или даже натравите спам -фильтр. Не оставляйте его про запас, на потом - «потом» не будет.

в) Письмо неинтересно, но требует ответа - ХА, на него вы должны ответить по пункту а), попались!

г) Письмо требует от вас действий, которые нужно обдумать и запланировать - сохраните его в своем TO-DO списке, если важна дата - поставьте напоминание себе.

д) Письмо вне сферы ваших интересов или возможностей, но вы знаете кто мог бы помочь - перенаправьте письмо такому человеку с кратким но вежливым объяснением цели. Удалите оригинальное письмо, оно останется в Sent Items.

3) Никогда не пересматривайте список снова - принимайте решение за один раз. Вернуться к вопросу вы можете лишь в случае, когда вы запланировали действия связанные с письмом, в противном случае вы не должны больше к нему возвращаться.

4) Не считайте, что автоматические фильтры отправляющие вашу почту в разные другие папки чистят ваш Inbox - вы просто добавили себе головной боли, потому что inbox-ов у вас теперь много, что лишь усугубляет проблему.

5) Пусть это покажется противоречием, но - используйте автоматические фильтры, но используйте их так, чтобы они соблюдали перечисленные выше правила. О возможностях фильтров, которые делают мир вокруг ярче, я расскажу позже.



Третье правило нельзя нарушать - мы теряем безумное количество времени возвращаясь к раз прочтённому. Берите на себя смелость действовать.



Вот и всё, друзья мои. Буду рад вашим замечаниям.



Кстати, о том, как очистить почтовый ящик от уже накопленного безумства я расскажу в следующем посте безумных советов из невнушающего доверия источника.

@темы: Советы

Comments

[YellowSubmarine]

мне приходит на старый ящик (не считая спама в 4-5 писем в день) нужеых мне писем - от 0-3 в день.

я в порядке?



а советы, кестати, хорошие. Но иногда так трудно себя заставить.(((

[rushills]

YellowSubmarine, советы отличные. Но я не имел в виду старые ящики

[YellowSubmarine]

старый - в том смысле, что давно его имею ( ), но он актуален по-прежнему.

[rushills]

Хм. Ну мне приходит без спама несколько сотен писем... я же работаю с почтой

[Инфантильная Нимфоманка]

rushills,



Я обожаю всякие советы. Передачу раньше, "Пока все дома", смотрела исключительно из-за рубрики очумелые ручки. Кому нужен коврик из пробок?%)

[rushills]

Любишь советы ради советов?

[Инфантильная Нимфоманка]

rushills, просто люблю и всё.%)

[rushills]

О, да... Первая любовь... :)

[Инфантильная Нимфоманка]

Не издевайся. У меня могут быть свои слабости, в конце концов.%)

[rushills]

Разве же я издеваюсь? Что ты, что-ты.