Все вы, наверное, уже догадались, что я крайний противник многозадачности в работе. Я считаю, что большинство людей не в состоянии делать одинаково хорошо несколько дел одновременно быстро переключаясь. А если вы не хотите делать что-то хорошо - зачем вам это вообще делать?
Поэтому я призываю вас не отвлекаться и доделывать одно дело, посылая начальство на йух, куда летят дополнительные рейсы всех российских авиакомпаний. Чтобы обезопасить ваш труд вы должны на время выполнения задачи изолировать себя от отвлекающих факторов. То есть - вы попросту не должны видеть нотификаций о новой почте или сообщений аськи. Но чтобы создать действительно комфортные условия для одной и только одной работы этого не достаточно. Я бы порекомендовал вам создать виртуальный десктоп для текущей задачи.
Отправили все нужные программы в него, переключились - вуаля - ничего лишнего, решайте задачу, закрывайте всё и возвращайтесь на главный десктоп с кучей окон и иконок.
Самым лучшим я бы назвал реализацию http://www.dexpot.de/
Множество функций, возможность тонкой настройки и стабильность.
Удачи.